大家好，我是一名公司的HR，關(guān)于員工的薪酬，我們以前一直都是通過(guò)offer告知，而在勞動(dòng)合同里只寫(xiě)明當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)，請(qǐng)問(wèn)這樣做是否有風(fēng)險(xiǎn)呢？新員工的薪酬結(jié)構(gòu)應(yīng)如何告知員工呢？是寫(xiě)在勞動(dòng)合同里呢？還是在offer中體現(xiàn)？亦或者通過(guò)其他形式告知？ …
從國(guó)家人社部的官方數(shù)據(jù)來(lái)看，根據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，企業(yè)勞動(dòng)糾紛有超過(guò)百分之五十以上，都是薪酬方面的的糾紛。因此，企業(yè)在勞資管理方面，希望減少糾紛，降低管理成本和提升管理效率，在跟員工的薪酬管理上，一定要下足功夫，要明確告之員工薪酬的構(gòu)成、明細(xì)，哪些與員工的積極努力正向相關(guān)，引導(dǎo)員工在制度的管理下，獲得更多的收入。千萬(wàn)不要采取蒙混的方式，最終是員工不清楚具體情況，產(chǎn)生誤會(huì)，反而影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)。當(dāng)然，對(duì)于故意隱瞞或者欺騙員工，變向克扣工資的行為，更是要不得，害人害己。
其實(shí)，只要跟員工講清楚了工資水平、構(gòu)成以及激勵(lì)的因素，員工也愿意接受這樣的薪酬的，一般員工到崗后，都會(huì)積極努力地開(kāi)展工作。那，到底怎樣才能讓員工清晰自己的薪酬情況呢？
在員工正式上崗前，企業(yè)有四次主要的節(jié)點(diǎn)，來(lái)向員工說(shuō)明自己的薪酬情況，讓員工干的安心，做的順心。
第一次向員工說(shuō)明薪酬：發(fā)布招聘信息
企業(yè)在招聘人員的時(shí)候，會(huì)向外公布崗位的薪酬情況，不管是網(wǎng)絡(luò)招聘還是現(xiàn)場(chǎng)招聘。這里，企業(yè)可以將崗位的大致薪酬水平和結(jié)構(gòu)告之應(yīng)聘人員，感興趣的人會(huì)進(jìn)一步向企業(yè)咨詢(xún)，進(jìn)入面試的環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)，因?yàn)槠蜁r(shí)間的關(guān)系，企業(yè)不會(huì)有詳細(xì)的說(shuō)明，但初步吸引對(duì)應(yīng)但人員來(lái)面試，已經(jīng)足夠。
在這個(gè)環(huán)節(jié)要注意，一些企業(yè)，為了能夠吸引更多但面試人員，會(huì)擴(kuò)大薪酬但水平，比如“百萬(wàn)年薪不是夢(mèng)”等等。采用這樣的方式，在招聘會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)，確實(shí)能夠看到“生意興旺”的場(chǎng)景，但是，等到人員進(jìn)入企業(yè)面試，或者進(jìn)入試用期后，發(fā)現(xiàn)要獲得“百萬(wàn)年薪”是夢(mèng)想的時(shí)候，離職率高也就不是問(wèn)題了。這樣，反而浪費(fèi)了招聘成本和入職的成本。將百分之八十的人都可以拿到的收入作為平均工資公布出去，是吸引到對(duì)口人才的最好的方法。
第二次向員工說(shuō)明薪酬：面試
在面試階段，一般接近尾聲，雙方都有意向的時(shí)候，會(huì)問(wèn)到一個(gè)不應(yīng)該敏感的敏感問(wèn)題：“工資多少??？”
這個(gè)時(shí)候，對(duì)于已經(jīng)有意向的應(yīng)聘人員，企業(yè)的hr應(yīng)當(dāng)盡可能詳盡的向應(yīng)聘人員說(shuō)明薪酬的如下的情況：
薪酬的水平
薪酬的結(jié)構(gòu)
薪酬里面的保障因素和激勵(lì)因素
未來(lái)預(yù)期的漲薪途徑
讓?xiě)?yīng)聘者在這個(gè)環(huán)節(jié)，能力理智的做出是否入職的決定。一般這樣詳細(xì)的說(shuō)明后，員工還愿意入職的，在入職后短期內(nèi)離職的幾率非常小。
第三次向員工說(shuō)明薪酬：offer通知
offer其實(shí)是對(duì)面試結(jié)果的一個(gè)書(shū)面的回復(fù)，讓?xiě)?yīng)聘者更加放心和確定自己被錄用，做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。同時(shí)，有個(gè)“白紙黑字”的說(shuō)明，尤其在崗位和薪酬方面，會(huì)給人一種更加“踏實(shí)”和“正規(guī)”的感覺(jué)。
第四次向員工說(shuō)明薪酬：勞動(dòng)合同
在員工入職，簽訂勞動(dòng)合同的時(shí)候，有要求填寫(xiě)員工的薪酬。這里是法定的步驟，一定要做。勞動(dòng)合同上，關(guān)于員工薪酬的部分，篇幅不大，如實(shí)填寫(xiě)就好。如果薪酬結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜的，建議采用附件或者制度的形式，讓員工踏實(shí)地簽字。
有的企業(yè)，為了提升管理的效率（偷懶），簡(jiǎn)化這一步驟，直接填寫(xiě)最低工資，這樣可以嗎？
表面上看，是可以的，但是實(shí)際上并沒(méi)有什么太大的用處。
只要不違反法律的下限，企業(yè)在合同上填多少都行，我也相信企業(yè)肯定不會(huì)填高的。但是，在處理勞動(dòng)糾紛或者辦理一些人事業(yè)務(wù)的時(shí)候，都是按照員工實(shí)際發(fā)放的工資來(lái)作為參考基數(shù)的。只是目前監(jiān)管部門(mén)采用“不告不理”的原則，讓不少企業(yè)打了“擦邊球”。
因此，為個(gè)人建議是，企業(yè)在勞動(dòng)合同里面，應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫(xiě)員工的薪酬。這樣，讓員工更加放心企業(yè)，干活更踏實(shí)。何樂(lè)不為呢？
其實(shí)，還有一次讓員工最真切體驗(yàn)自己薪酬的時(shí)候：第一次發(fā)工資。
只要員工認(rèn)真對(duì)待自己的第一次工資，把工資的結(jié)構(gòu)、數(shù)額都搞清楚了，員工自己在這個(gè)崗位要如何奮斗，也就清楚了。因此，在新員工如公司，第一次拿到工資后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)多關(guān)注這些員工對(duì)工資的反應(yīng)，及時(shí)打消他們的疑問(wèn)和顧慮，尤其是那些有獎(jiǎng)罰的地方。
工資，是勞資雙方價(jià)值交換的價(jià)格體現(xiàn)，就跟我們做買(mǎi)賣(mài)其它物品類(lèi)似，明碼標(biāo)價(jià)，童叟無(wú)欺，才是生意的長(zhǎng)久之計(jì)。